Beneficios:

Vacaciones pagadas
Estipendio médico
401(a)
Descuentos para empleados
Tiempo libre remunerado
Formación y desarrollo
Oportunidad de avance

Beneficios/Ventajas

Beneficios de jubilación
Estipendio médico
Tiempo libre remunerado
Oportunidades de crecimiento profesional

Resumen del trabajo

Estamos buscando un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este rol, bajo la dirección general, como proveedor directo principal, coordinar funciones complejas de apoyo administrativo para el Administrador de la Ciudad. Sus responsabilidades incluirán responder llamadas telefónicas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un comportamiento amigable.

Responsabilidades

Responda las llamadas telefónicas entrantes y diríjalas a la persona adecuada
Programe citas y mantenga un calendario
Organice reuniones y tome actas precisas
Escribir correos electrónicos, memorandos y cartas, y distribuirlos adecuadamente
Contribuir a los informes de la empresa
Mantener un sistema de archivo organizado
Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos de oficina relevantes

Calificaciones

Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, título de asociado o capacitación administrativa
Experiencia previa como Auxiliar Administrativo o en un puesto similar
Familiaridad con el equipo de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax.
Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos

Conocimientos, habilidades y destrezas

Aplicación de un conocimiento integral de las prácticas y procedimientos de la oficina.
Aplicación de conocimientos considerables de gramática, ortografía y puntuación inglesa y española.
Aplicación de buenos conocimientos de las prácticas contables y de elaboración de presupuestos.
Aplicación de un buen conocimiento y uso de computadoras personales y software de procesamiento de textos.
Aplicación de un buen conocimiento de las técnicas de supervisión y de las políticas y procedimientos pertinentes.
Aplicación de algunos conocimientos de software de hojas de cálculo.
Comunicaciones orales y escritas claras, concisas y con tacto.
Interpretación de instrucciones orales y escritas.
Mantener registros, preparar informes, mantener sistemas de archivo, compilar y organizar información.
Establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con los funcionarios de la ciudad, los miembros de la junta, los compañeros de trabajo, los subordinados, los proveedores, el público y otras agencias gubernamentales.

Compensación: $12.00 por hora

Sobre la Ciudad de San Elizario

Las raíces de San Elizario se remontan al 20 de abril de 1598 cuando Juan de Oñate y su caravana se detuvieron a dar gracias a orillas del Río Grande. Para 1789, el área estaba en camino de convertirse en una comunidad agrícola establecida cuando el ejército español trasladó su base militar, conocida como San Elceario, llamada así por el santo patrón de los militares, desde cerca del actual Ft. Hancock al actual San Elizario. El movimiento se hizo para proteger a la nueva comunidad de los ataques de Apache. Así se estableció El Presidio de San Elceario y se construyó la Capilla de San Elceario. Desde 1821 hasta 1845, la comunidad pasó por muchos cambios, incluido un período de rotación bajo el gobierno de México, la República de Texas y finalmente los Estados Unidos. Para 1850, San Elceario era la ciudad más grande del área y se convirtió en la primera sede del condado de El Paso. ¡La primera cárcel del condado sigue en pie hoy!

San Elizario se estableció por primera vez como pueblo en 1851 y experimentó varias incorporaciones hasta 1911. El pueblo se desincorporó por última vez en 1920. Algunos intentos más de incorporación en los tiempos modernos no tuvieron éxito. Hasta 2013.

A partir de la temporada navideña de 2012, la Ciudad de Socorro inició el proceso de anexión y las áreas de San Elizario se incluyeron en el plan. Debido al estado no incorporado de la comunidad y la jurisdicción extraterritorial de 2 millas de la Ciudad de Socorro, que le dio a Socorro el primer derecho a la tierra, la anexión parecía ser un trato hecho.

En marzo de 2013 se formó un comité de vecinos de San Elizario para luchar contra el intento de anexión. Se exploraron todas las opciones, desde restablecer una incorporación olvidada hace mucho tiempo hasta viajar a Austin para apoyar la legislación que esencialmente habría cambiado la Constitución de Texas para proteger a la comunidad histórica. Los Bills no pasaron. Y la incorporación de San Elizario fue el único medio para detener la anexión.

Así que el proceso de incorporación se inició desde cero. Era una posibilidad remota ya que se requería el permiso de la Ciudad de Socorro. Pero a través del arduo trabajo del comité y el apoyo de muchos en la región, el 5 de noviembre de 2013 nació la Ciudad de San Elizario.

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